为更好规范和指导档案收集、归档整理、鉴定销毁等工作，龙马潭区档案局、档案馆严把“三关”，联合推进全区机关单位档案三合一制度编制审批工作，目前已全面完成全区70个机关单位的档案“三合一”制度审批备案工作。
      一是严把准备关。区档案局、档案馆专题研究，并征求各立档单位意见，制定《全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度实施方案》，安排部署三合一制度编制审批工作，并对经办人员开展业务培训，认真讲解操作流程和注意事项，确保经办人员听得懂、会操作。
      二是严把质量关。各单位由负责档案管理的股室牵头，其余内设股室配合，结合职能职责详细列举工作中形成的应归档文件材料、档案门类，准确划分保管期限，编制本单位档案“三合一”制度初稿，经分管领导签字同意后报区档案局审批。审查人员结合立档单位三定方案及档案门类建立情况，通过电话沟通、现场查看等方式进行初步审核并指导修改完善，最后经分管领导审批通过后备案。
      三是严把进度关。制定《档案三合一制度审查工作任务安排表》，区档案局、档案馆密切配合，分组推进，倒排工期，挂图作战，每周通报两次审查进度，确保在规定时间内全面完成审批备案工作。
      通过开展档案“三合一”制度审批备案工作，区档案局、档案馆工作人员进一步熟悉了相关单位职能职责和档案情况，档案队伍专业素质得到进一步提升。下一步，将督促各单位认真执行已审批备案的档案“三合一”制度，加强档案收集归档等工作，强力推进全区档案管理规范化、标准化。